Gdynia 2003
Statut niniejszy został zatwierdzony uchwałą 60. Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia członków Izby Bawełny w Gdyni w dniu 24 maja 2001, w Juracie. Zmiany zatwierdzone uchwałą: 62. Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu 23 maja 2003, w Gdyni.
S T A T U T
Zrzeszenia
pod nazwą
IZBA BAWEŁNY W GDYNI
CZĘŚĆ
I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Rozdział I
Nazwa,
działalność, teren, siedziba,charakter prawny i reprezentacja
§
1
Zrzeszenie
nosi nazwę "Izba Bawełny w Gdyni - Gdynia Cotton
Association" zwane dalej Izbą.
§
2
Izba
jest międzynarodowym zrzeszeniem członków krajowych i
zagranicznych, utworzonym w 1935 roku na podstawie rozporządzenia
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 czerwca
1927 roku - Prawo przemysłowe (Dz. U. Nr 53 poz. 468 z
późniejszymi zmianami), działającym nadal na podstawie
ustawy z dnia 30 maja 1989 roku o samorządzie zawodowym
niektórych podmiotów gospodarczych (Dz. U. Nr 35, poz.
194) oraz niniejszego Statutu.
§
3
Działalność
Izby obejmuje zagadnienia związane z obrotem i przerobem
bawełny, surowców bawełnopodobnych oraz wykonanych z nich
wyrobów gotowych i półproduktów.
§
4
Izba
działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. Izba może
prowadzić działalność również na terenie innych państw,
w których jej członkowie mają swoje siedziby.
§
5
Siedzibą
Izby jest Gdynia.
§
6
Izba
jest osobą prawną. Ma prawo nabywania i zbywania majątku,
zaciągania zobowiązań, może pozywać i być pozywaną.
§7
Izba
używa następujących pieczęci:
- okrągłej
ze stylizowaną otwartą torebką nasienną bawełny pośrodku i napisem
w otoku "Izba Bawełny w Gdyni - Gdynia Cotton Association",
- podłużnej
z napisem "Izba Bawełny w Gdyni" i adresem Izby,
- podłużnej
z napisem "Izba Bawełny w Gdyni - Gdynia Cotton Association".
§
8
-
Izbę
reprezentuje prezes lub wiceprezes Zarządu albo dyrektor Izby.
-
Do
składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych
Izby upoważnieni są:
1) prezes lub wiceprezes Zarządu łącznie z dyrektorem Izby w zakresie
zobowiązań wynikających z uchwał Walnego Zgromadzenia i Zarządu,
2) dyrektor Izby lub osoba przez niego upoważniona, łącznie z głównym
księgowym w zakresie zobowiązań mieszczących się w ramach zatwierdzonego
budżetu Izby,
CZĘŚĆ
II
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
Rozdział II
Zadania
Izby
§
9
Zadaniem
Izby jest podejmowanie działań dla wypełnienia zawodowych interesów swoich
członków oraz w ramach wspólnego interesu członków Izby promowanie, popieranie
i doskonalenie obrotu oraz przerobu bawełny, surowców bawełnopodobnych
oraz wykonanych z nich wyrobów gotowych i półproduktów.
§
10
Realizując
swoją działalność Izba:
- reprezentuje
interesy swoich członków wobec władz państwowych i innych organizacji,
- występuje
wobec władz i innych organizacji z inicjatywą w sprawach objętych
Statutem,
- kształtuje
i upowszechnia zasady etyki i dobrych praktyk w działalności gospodarczej,
- inicjuje
i wspiera działania na rzecz rozwoju przedsiębiorczości w nowoczesnych
formach organizacyjnych, technicznych i technologicznych,
- podejmuje
prace zmierzające do rozwoju techniki i ekonomiki obrotu i przerobu
bawełny, surowców bawełnopodobnych oraz wykonanych z nich wyrobów
gotowych i półproduktów,
- inicjuje
i prowadzi działalność w zakresie ustalania warunków oraz zasad umów
kupna-sprzedaży bawełny, surowców bawełnopodobnych oraz wykonanych
z nich wyrobów gotowych i półproduktów,
- powołuje
stały Sąd Polubowny wraz z arbitrażem jakościowym,
- utrzymuje
Laboratorium Izby Bawełny w Gdyni,
- powołuje
stałe lub doraźne komisje problemowe,
- organizuje
i prowadzi szkolenie rzeczoznawców,
- ustala
i publikuje notowania różnic wartościowych oraz publikuje inne materiały
i udziela informacji w zakresie wynikającym ze Statutu,
- wykonuje
inne zadania powierzone na jej wniosek lub za jej zgodą.
§
11
Izba
może przystąpić w charakterze członka do innych zrzeszeń o podobnych zadaniach
oraz do organizacji gospodarczych, może też sama prowadzić działalność
gospodarczą.
Rozdział
III
Członkowie,
ich prawa i obowiązki
§
12
Izba
składa się z członków zwyczajnych i honorowych.
§
13
Członkami
zwyczajnymi Izby mogą być osoby prawne i fizyczne związane z obrotem lub
przerobem bawełny, surowców bawełnopodobnych oraz wykonanych z nich wyrobów
gotowych i półproduktów.
§
14
- Członkami
honorowymi Izby mogą być osoby fizyczne, wybitnie zasłużone dla działalności
lub rozwoju Izby.
- Członkostwo
honorowe nadaje się w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia i jest ono
dożywotnie.
Jeżeli członek honorowy nie jest równocześnie członkiem zwyczajnym
Izby, nie opłaca składek członkowskich.
- Członek
honorowy ma prawo brać udział w Walnym Zgromadzeniu z głosem doradczym.
§
15
- Wniosek
o przyjęcie w poczet członków Izby winien być doręczony Zarządowi
na piśmie.
- Uchwałę
o przyjęciu członka podejmuje Zarząd, z zastrzeżeniem § 20 ust. 6.
W przypadku nieuwzględnienia wniosku, wnioskodawcy przysługuje prawo
odwołania się do Walnego Zgromadzenia w ciągu 3 miesięcy od otrzymania
zawiadomienia o odmowie przyjęcia.
§
16
Członkowie
zwyczajni Izby mają prawo:
- korzystać
z czynnego i biernego prawa wyborczego,
- uczestniczyć
we wszystkich formach działalności Izby,
- wykazywać
inicjatywę w sprawach dotyczących działalności i rozwoju Izby,
- korzystać
z urządzeń i pomocy Izby na zasadach określonych w Statucie i regulaminach
Izby.
§
17
Członkowie
zwyczajni Izby mają obowiązek:
- przestrzegać
postanowień Statutu, regulaminów i uchwał organów Izby,
- współdziałać
w realizacji celów i zadań statutowych Izby,
- wpłacić
wpisowe oraz terminowo opłacać składki członkowskie,
- dbać
o dobre imię Izby oraz przestrzegać zasad etyki i dobrych praktyk
w działalności gospodarczej.
§
18
- Członkowie
zwyczajni będący osobami prawnymi działają poprzez swoje organy lub
upełnomocnionych przedstawicieli,
- Członkowie
będący osobami fizycznymi działają osobiście lub przez upełnomocnionych
przedstawicieli.
§
19
Członkostwo
ustaje przez:
- wystąpienie
członka;
- wykreślenie
z powodu utraty statutowych wymogów członkostwa,
- wykreślenia
z powodu nie opłacania składek członkowskich za okres jednego roku,
- wykluczenia
z powodu nie przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał organów
Izby.
§
20
- Wystąpienie
jest skuteczne przez pisemne oświadczenie członka Izby złożone Zarządowi.
- Uchwałę
o wykreśleniu (§ 19 pkt. 2) podejmuje Zarząd po powzięciu przez Izbę
wiadomości o tym fakcie.
- Uchwałę
o wykreśleniu (§ 19 pkt. 3) podejmuje Zarząd po bezskutecznym wezwaniu
członka do uregulowania należności.
- Uchwałę
o wykluczeniu (§ 19 pkt. 4) podejmuje Zarząd po umożliwieniu członkowi
złożenia stosownych wyjaśnień.
- Członkowi
Izby, którego wykreślono lub wykluczono, przysługuje prawo odwołania
do Walnego Zgromadzenia, za pośrednictwem Zarządu, w terminie trzech
miesięcy od zawiadomienia o wykreśleniu lub wykluczeniu.
Uchwała Walnego Zgromadzenia jest ostateczna w sprawie.
- Uchwałę
o ponownym przyjęciu członka, którego członkostwo ustało, podejmuje
Zarząd większością 2/3 głosów.
O ile ustanie członkostwa nastąpiło mocą uchwały Walnego Zgromadzenia,
o powtórnym przyjęciu rozstrzyga Walne Zgromadzenie.
§ 21
W
przypadku ustania członkostwa:
- składkę
członkowską uiszcza się za cały rok kalendarzowy, w którym członkostwo
ustało,
- członek
nie ma żadnych praw do majątku Izby, nie otrzymuje on również zwrotu
uiszczonych składek i opłat.
Rozdział
IV
Organy
Izby
§ 22
-
Organami
Izby są:
1) Walne Zgromadzenie,
2) Zarząd,
3) Komisja Rewizyjna.
-
Do
organów Izby mogą być wybierane osoby fizyczne będące przedstawicielami
zwyczajnych członków Izby, z zastrzeżeniem § 35 ust. 7.
-
Działalność
w organach Izby opiera się na społecznej pracy ich członków, z zastrzeżeniem
§ 35 ust. 7.
1.
Walne Zgromadzenie
§
23
Walne
Zgromadzenie jest najwyższym organem Izby. Walne Zgromadzenia są zwyczajne
i nadzwyczajne.
§
24
Zwyczajne
Walne Zgromadzenie winno odbyć się w ciągu sześciu miesięcy po upływie
roku kalendarzowego.
§
25
- Nadzwyczajne
Walne Zgromadzenie zwoływane jest:
1) z inicjatywy Zarządu,
2) na pisemny, umotywowany wniosek przynajmniej 1/5 zwyczajnych członków
Izby,
3) na pisemny umotywowany wniosek Komisji Rewizyjnej.
- Nadzwyczajne
Walne Zgromadzenie winno być zwołane w ciągu miesiąca od doręczenia
wniosku Zarządowi.
- Na
nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mogą zapadać uchwały tylko w sprawach,
dla których zostało ono zwołane.
§
26
-
Walne
Zgromadzenie zwołuje Zarząd.
-
Zawiadomienie
o zwołaniu Walnego Zgromadzenia wysyłane jest do wszystkich członków
listem poleconym, na 3 tygodnie przed wyznaczonym terminem. Termin
ten uważa się za zachowany w dniu nadania pisma na poczcie.
-
Zawiadomienie
winno zawierać termin, miejsce i porządek obrad Walnego Zgromadzenia
oraz zastrzeżenie wynikające z § 30 ust. 2.
§
27
Wnioski
zawierające propozycję rozszerzenia porządku obrad Walnego Zgromadzenia
winny być wysłane przez członków listem poleconym, nie później niż:
- 14
dni przed terminem posiedzenia, w sprawach określonych w § 33 pkt.
8, 9 i 14.
- 7 dni
przed terminem posiedzenia, w pozostałych sprawach.
§
28
- Każdy
członek Izby dysponuje na Walnym Zgromadzeniu jednym głosem.
- Na
Walnym Zgromadzeniu każdego członka Izby może reprezentować jeden
przedstawiciel.
- W obradach
Walnego Zgromadzenia mogą uczestniczyć zaproszeni goście z głosem
doradczym.
§
29
- Walne
Zgromadzenie otwiera prezes lub jeden z wiceprezesów, a w razie ich
nieobecności członek Zarządu - senior.
- Obradom
Walnego Zgromadzenia przewodniczy zwyczajny członek Izby, wybrany
w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
§
30
- Dla
ważności uchwał Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność co najmniej
połowy zwyczajnych członków Izby.
- O ile
w oznaczonym w zawiadomieniu (§ 26) czasie nie zebrałaby się wymagana
w ust. 1 ilość członków, Walne Zgromadzenie rozpocznie się w drugim
terminie, w tym samym dniu określonym w zawiadomieniu, a jego uchwały
będą prawomocne bez względu na ilość obecnych. Zastrzeżenie to należy
podać w zawiadomieniu (§ 26), pod rygorem nieważności uchwał.
§
31
- Uchwały
Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej
ilości głosów, decyduje głos przewodniczącego.
- Uchwały
dotyczące spraw wymienionych w § 33 pkt. 8, 9 i 14 wymagają większości
3/4 głosów.
- Jeżeli
przy wyborze członków Zarządu kandydaci uzyskają równą ilość głosów
należy przeprowadzić na nich dodatkowe głosowanie.
§
32
- Głosowanie
na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie. Walne Zgromadzenie może
zadecydować o tajności głosowania, o ile wniosek taki postawi co najmniej
jeden obecny zwyczajny członek Izby.
- Zastępstwo
przy głosowaniu na Walnym Zgromadzeniu jest dozwolone, z tym ograniczeniem,
że jeden członek zwyczajny może zastąpić najwyżej dwóch członków zwyczajnych.
Odpowiednie pełnomocnictwa winny być złożone przed rozpoczęciem obrad
Walnego Zgromadzenia.
§
33
Do
zakresu działania Walnego Zgromadzenia należy:
- wybór
przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i uchwalanie regulaminu obrad,
- wytyczanie
kierunków działania Izby,
- rozpatrywanie
i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Izby oraz rocznych sprawozdań
finansowych po zaopiniowaniu ich przez Komisję Rewizyjną,
- podejmowanie
uchwał o sposobie podziału wypracowanego zysku netto lub pokrycia
straty,
- udzielanie
lub odmowa udzielania absolutorium Zarządowi,
- uchwalanie
budżetu,
- ustalanie
wysokości wpisowego i składek członkowskich,
- zmiana
Statutu,
- uchwalanie
Regulaminów oraz Zbioru zasad i reguł i ich zmian,
- wybór
Zarządu,
- wybór
Komisji Rewizyjnej,
- rozpatrywanie
wniosków Zarządu i poszczególnych członków oraz odwołań od uchwał
Zarządu,
- nadawanie
członkostwa honorowego na wniosek Zarządu,
- uchwalanie
rozwiązania i likwidacji Izby lub jej przekształcenia organizacyjnego.
§
34
Protokół
Walnego Zgromadzenia sporządza sekretarz powołany przez przewodniczącego.
Protokół winien być podpisany przez przewodniczącego i sekretarza.
2.
Zarząd
§
35
- Zarząd
składa się z 11 do 19 członków oraz z 3 do 5 zastępców członków.
- Członków
oraz zastępców członków Zarządu wybiera Walne Zgromadzenie spośród
kandydatów będących przedstawicielami członków Izby, z zastrzeżeniem
§ 35 ust.7.
- Kadencja
Zarządu trwa cztery lata.
- W przypadku
wygaśnięcia mandatu członka Zarządu w czasie trwania kadencji, Zarząd
dokooptuje nowego członka spośród zastępców.
- Wygaśnięcie
mandatu członka Zarządu następuje w przypadku:
1) ustania członkostwa podmiotu, który członek Zarządu reprezentuje,
2) rezygnacji z pełnionej funkcji,
3) rozwiązania stosunku pracy (lub innego podobnego stosunku) z członkiem
Izby, chyba, że członek Izby prze dłuży mandat,
4) śmierci.
- Zarząd
wybiera ze swego grona prezesa i dwóch wiceprezesów.
Prezes Zarządu może pełnić tę funkcję nie dłużej niż przez dwie kolejne
kadencje.
- Zarząd
może również powołać i odwołać dyrektora Izby na stanowisko wiceprezesa
urzędującego Zarządu - dyrektora.
§
36
-
Posiedzenie
Zarządu zwołuje prezes lub wiceprezes, w miarę potrzeby. Ponadto
posiedzenie Zarządu winno być zwołane na umotywowany wniosek Komisji
Rewizyjnej lub co najmniej 3 członków Zarządu w ciągu dwóch ty-godni
od złożenia wniosku.
-
Dla
ważności uchwał Zarządu wymagana jest obecność co najmniej połowy
członków Zarządu.
-
Uchwały
zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem spraw wymienionych
w § 37 pkt. 2, 3, 6, 7 i 10, które wymagają większości 2/3 głosów.
W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
-
Podejmowanie
uchwał przez Zarząd w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków
bezpośredniego porozumiewania się na odległość jest dopuszczalne.
Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Zarządu zostali pisemnie
powiadomieni o treści projektu uchwały.
§
37
Do
zakresu działania Zarządu należy:
- wykonywanie
uchwał Walnego Zgromadzenia,
- powoływanie
i odwoływanie dyrektora Izby oraz ustalanie zasad jego wynagradzania,
- przedkładanie
Walnemu Zgromadzeniu wniosków dotyczących zmian Statutu, Regulaminów
oraz Zbioru zasad i reguł,
- przedkładanie
Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań z działalności Izby, rocznych sprawozdań
finansowych i projektu budżetu na rok następny,
- powoływanie
komisji problemowych i ich przewodniczących oraz określanie wytycznych
dla ich działania,
- ustalanie
wysokości opłat za usługi świadczone przez Izbę,
- ustanawianie
arbitrów i ekspertów,
- przedkładanie
Walnemu Zgromadzeniu innych wniosków,
- zwoływanie
i ustalanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia,
- zaciąganie
zobowiązań majątkowych do wysokości nie przekraczającej 1/5 corocznego
budżetu,
- nadawanie
odznaki honorowej "Zasłużony dla Izby Bawełny w Gdyni" na
wniosek Prezydium Zarządu.
- prowadzenie
innych spraw nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia.
§
38
- Prezes
i wiceprezesi tworzą Prezydium Zarządu. Podział i zakres pracy członków
Prezydium ustala prezes Zarządu.
- Do
kompetencji Prezydium Zarządu należą w szczególności:
1) wszystkie sprawy zastrzeżone do zakresu kompetencji Zarządu lecz
wymagające załatwienia pomiędzy jego posiedzeniami,
2) sprawy zlecone przez Zarząd,
3) nadzór nad pracami komórek organizacyjnych Izby,
4) ustalanie zasad organizacji rachunkowości i prowadzenia gospodarki
finansowej Izby,
5) wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego,
6) wszystkie sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia
i Zarządu.
- Sprawy
wymienione w ust. 2 pkt. 1 wymagają zatwierdzenia przez Zarząd.
- Posiedzenia
Prezydium Zarządu zwołuje prezes lub w jego zastępstwie wiceprezes.
Uchwały Prezydium Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku
równości głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia. Dla ważności
uchwał Prezydium Zarządu wymagana jest obecność co najmniej 2 członków
Prezydium Zarządu. W posiedzeniu Prezydium Zarządu mogą brać udział
osoby zaproszone przez prowadzącego posiedzenie, z głosem doradczym.
- Podejmowanie
uchwał przez Prezydium Zarządu w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu
środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość jest dopuszczalne.
Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Prezydium Zarządu zostali
pisemnie powiadomieni o treści projektu uchwały.
3.
Komisja Rewizyjna
§
39
- Komisja
Rewizyjna składa się z 3 członków wybranych spośród przedstawicieli
zwyczajnych członków Izby.
- Komisja
Rewizyjna kontroluje statutową i finansową działalność Izby, składa
sprawozdania ze swojej działalności przed Walnym Zgromadzeniem oraz
stawia wniosek o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium Zarządowi.
- Członkowie
Komisji rewizyjnej mają prawo brać udział w posiedzeniach Zarządu
i Walnego Zgromadzenia z głosem doradczym.
- Kadencja
Komisji Rewizyjnej trwa 4 lata.
- Przepis
§ 35 ust. 5 stosuje się odpowiednio.
Rozdział
V
Dyrektor
§
40
- Dyrektor:
1) jest pracownikiem Izby i reprezentuje Izbę, jako pracodawcę, w
stosunkach pracy,
2) administruje majątkiem i kieruje pracami komórek organizacyjnych
Izby, zgodnie ze Statutem, regulaminami oraz uchwałami Walnego Zgromadzenia,
Zarządu i Prezydium Zarządu,
3) uczestniczy w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia i Zarządu z głosem
doradczym, z zastrzeżeniem § 35 ust. 7,
4) składa Zarządowi sprawozdania z bieżącej działalności,
5) uzgadnia z prezesem Zarządu zatrudnianie i wynagradzanie pracowników
Izby.
- Dyrektorem
nie może być pracownik instytucji będącej członkiem Izby (§ 13).
- Wysokość
wynagrodzenia dyrektora ustala prezes Zarządu Izby.
Rozdział
VI
Majątek
i źródła finansowania
§
41
-
Majątek
Izby składa się z nieruchomości, ruchomości, środków pieniężnych oraz
innych praw majątkowych i niemajątkowych.
-
Działalność
Izby finansowana jest z:
1) wpisowego i składek członkowskich,
2) przychodów z własnej działalności,
3) przychodów z majątku Izby,
4) dotacji, darowizn, spadków i zapisów.
-
Środki
finansowe uzyskiwane przez Izbę służą do realizacji celów statutowych
i nie mogą być przeznaczone do podziału między członków Izby.
§
42
- Wysokość
wpisowego oraz rocznej składki członkowskiej ustala Walne Zgromadzenie.
- Składki
winny być zapłacone najpóźniej w terminie 3 miesięcy po Zwyczajnym
Walnym Zgromadzeniu.
- Na
wniosek zainteresowanego członka Izby Zarząd może, w drodze wyjątku,
większością 2/3 głosów, zawiesić płatność składki członkowskiej na
okres nie dłuższy niż 1 rok.
§
43
Wysokość
innych opłat niż wymienione w § 42 ustala Zarząd.
§
44
Izba
gospodaruje na podstawie budżetu uchwalonego przez Walne Zgromadzenie
na każdy rok budżetowy, a do czasu uchwalenia budżetu przez Walne Zgromadzenie
na dany rok - na podstawie prowizorium budżetowego, uchwalonego przez
Zarząd.
§
45
- Izba
prowadzi rachunkowość zgodnie z wymaganiami prawa.
- Roczne
sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie finansowe za rok obrotowy
podpisuje prezes i wiceprezesi Zarządu oraz dyrektor Izby.
§
46
Izba
doręcza członkom roczne sprawozdania z działalności i sprawozdanie finansowe.
Rozdział
VII
Rozwiązanie
i likwidacja
§
47
W
przypadku zmiany podstawy prawnej funkcjonowania Izby może się ona przekształcić
organizacyjnie bez konieczności wszczynania procesu likwidacyjnego.
§
48
Rozwiązanie
Izby może nastąpić na podstawie uchwał Walnych Zgromadzeń, powziętych
kwalifikowaną większością 3/4 głosów na dwóch kolejnych posiedzeniach
odbytych w odstępach co najmniej 8 dni, a najwyżej 4 tygodni.
§
49
Likwidację
Izby przeprowadza Zarząd lub wyłoniona w tym celu komisja likwidacyjna,
w zależności od postanowienia Walnego Zgromadzenia.
§
50
Zarząd
lub komisja likwidacyjna składa sprawozdanie Walnemu Zgromadzeniu z prowadzonej
i zakończonej likwidacji.
§
51
O
przeznaczeniu majątku pozostałego po zaspokojeniu wszystkich roszczeń
materialnych w stosunku do Izby decyduje Walne Zgromadzenie.
|